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Datenschutz

Datenschutzerklärung

stationäres Fachgeschäft

WWL - waffenweltlohse, Azaleenweg 8, 33106 Paderborn

Stand: 11. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

WWL - waffenweltlohse, Azaleenweg 8, 33106 Paderborn

Telefon: +49 (0)170 660 6082

E-Mail: info@waffenweltlohse.de

Datenschutzbeauftragter: Jörg Lohse

2. Allgemeine Hinweise

(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

(2) Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

(3) Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur auf gesetzlicher Grundlage oder mit Einwilligung der betroffenen Person.

3. Bereitstellung der Website und Hosting

3.1 Hosting Unsere Website wird bei All-inkl.com – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet. Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) findet nicht statt.

3.2 Server-Logfiles Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts (wird nach 7 Tagen anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite/Datei
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung von Betriebssicherheit, Stabilität und IT-Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb und Missbrauchsvermeidung). Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Speicherung (z. B. zur Aufklärung von Angriffen) erforderlich ist. Die IP-Adresse wird nach 7 Tagen anonymisiert.

4. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungsmanagement

(1) Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies für die Sitzungssteuerung) sowie vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage).

(2) Technisch notwendige Cookies werden insbesondere eingesetzt zur:

  • Gewährleistung der Sicherheit der Website
  • Stabilen Darstellung der Inhalte
  • Abwehr und Erkennung von Angriffen
  • Grundlegenden Server- und Sitzungssteuerung

(3) Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung der Nutzer ist hierfür nicht erforderlich.

(4) Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken werden nicht eingesetzt.

(5) Sofern künftig nicht notwendige Cookies oder externe Dienste (z. B. Karten-, Video- oder Analysefunktionen) eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

(6) Nutzer können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen ihres Browsers jederzeit deaktivieren oder einschränken. Dies kann zu Funktionseinschränkungen der Website führen. Ein Cookie-Banner wird nicht angezeigt, da nur technisch notwendige Cookies verwendet werden.

5. Kontaktaufnahme

(1) Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten Daten verarbeitet.

(2) Verarbeitet werden insbesondere:

  • Name
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
  • Inhalt der Anfrage

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation)

Speicherdauer: Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. „Abschließend bearbeitet“ bedeutet in der Regel nach 3 Monaten ohne weitere Kommunikation.

Hinweis: Die Kommunikation erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL).

6. Verarbeitung im Rahmen waffenrechtlicher Vorgänge

(1) Im Rahmen des Erwerbs, Verkaufs, der Vermittlung oder Verwahrung von Waffen, Waffenteilen oder Munition verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere:

  • Name, Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Ausweisdaten
  • waffenrechtliche Erlaubnisse (z. B. WBK, Jagdschein, Sammler, Händler)
  • Erwerbsnachweise und Dokumentationen

(2) Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach dem Waffengesetz (WaffG), der Allgemeine Waffenverordnung (AWaffV) sowie weiteren waffenrechtlichen Dokumentationspflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

(3) Die Daten werden an die zuständige Waffenbehörde sowie an das Nationale Waffenregister (NWR) übermittelt, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

(4) Die Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und werden nicht vor Ablauf dieser Fristen gelöscht. Die Aufbewahrungsfrist beträgt gemäß den jeweils geltenden gesetzlichen waffenrechtlichen Aufbewahrungsfristen mind. 10 bis zu 30 Jahre (z.B. zur lückenlosen Nachvollziehbarkeit im Waffenbuch/NWR).

7. Reparatur-, Verwahr- und Kommissionsvorgänge

(1) Im Rahmen von Reparaturen, Verwahrung, Kommissionsgeschäften oder Ankaufsvorgängen verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Vertragsdurchführung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

(2) Zusätzlich können steuer- und waffenrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (6–10 Jahre gemäß HGB, AO beziehungsweise bis zu 30 Jahre gemäß WaffG).

(3) Eine Löschung erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an:

  • Zuständige Waffenbehörden, dass Nationale Waffenregister (NWR) und öffentliche Stellen (z. B. zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten)
  • Zugelassene Transportunternehmen (bei Waffenversand)
  • Steuerberater und Finanzbehörden (z. B. zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten)
  • IT- und Hosting-Dienstleister (als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, z. B. All-inkl.com – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland)

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.

9. Speicherdauer

(1) Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

(2)Darüber hinaus gelten insbesondere folgende Fristen:

  • Server-Logfiles: max. 14 Tage (IP-Adresse nach 7 Tagen anonymisiert)
  • Kontaktanfragen: nach 3 Monaten ohne weitere Kommunikation
  • Geschäftsunterlagen und Rechnungen: 6–10 Jahre nach HGB/AO
  • Waffenrechtliche Dokumentationen: gemäß den gesetzlichen Fristen des WaffG und der AWaffV (mind. 10 bis zu 30 Jahre nach dem letzten Vorgang bzw. Löschung im NWR).

(3) Nach Ablauf der Fristen erfolgt die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.

10. Datensicherheit

(1) Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

  • Verschlüsselung der Website (TLS/SSL)
  • Regelmäßige Backups
  • Zugriffsbeschränkungen auf Server und Datenbanken
  • Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Maßnahmen an den Stand der Technik

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

  • Art. 15 DSGVO: Auskunft über die verarbeiteten Daten
  • Art. 16 DSGVO: Berichtigung unrichtiger Daten
  • Art. 17 DSGVO: Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Art. 18 DSGVO: Einschränkung der Verarbeitung
  • Art. 20 DSGVO: Datenübertragbarkeit (in einem gängigen, maschinenlesbaren Format)
  • Art. 21 DSGVO: Widerspruch gegen die Verarbeitung (bei berechtigtem Interesse)
  • Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Geltendmachung dieser Rechte können Sie sich an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen wenden.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres Unternehmenssitzes:

Für Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4,

40102 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de 

Website: www.ldi.nrw.de

13. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig an rechtliche und technische Entwicklungen angepasst. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Stand dieser Erklärung: 11. Juni 2026.

14. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z. B. Social-Media-Plattformen). Für den Inhalt und die Datenschutzpraktiken dieser externen Seiten sind deren Betreiber verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Dritten.